home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d20 / profile2.arc / PROFILE.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-09-08  |  63KB  |  1,255 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                     ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀       ▀▀▀▀
  21.                      ▀▀▀    ▀▀▀    ▀▀▀    ▀▀▀    ▀▀▀  ▀▀▀
  22.                      ▀▀      ▀▀    ▀▀      ▀▀   ▀▀▀    ▀▀▀
  23.                      ▀▀▀    ▀▀▀    ▀▀▀    ▀▀▀  ▀▀▀      ▀▀▀
  24.                      ▀▀▀▀▀▀▀▀▀     ▀▀▀▀▀▀▀▀▀   ▀▀▀      ▀▀▀
  25.                      ▀▀            ▀▀ ▀▀▀      ▀▀▀      ▀▀▀
  26.                      ▀▀            ▀▀  ▀▀▀     ▀▀▀      ▀▀▀
  27.                      ▀▀            ▀▀   ▀▀▀     ▀▀▀    ▀▀▀
  28.                      ▀▀            ▀▀    ▀▀▀     ▀▀▀  ▀▀▀
  29.                     ▀▀▀▀          ▀▀▀▀    ▀▀▀      ▀▀▀▀
  30.  
  31.                ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀          ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  32.                 ▀▀    ▀▀▀     ▀▀▀▀▀     ▀▀            ▀▀▀
  33.                 ▀▀             ▀▀▀      ▀▀            ▀▀
  34.                 ▀▀             ▀▀▀      ▀▀            ▀▀
  35.                 ▀▀▀▀▀          ▀▀▀      ▀▀            ▀▀▀▀▀
  36.                 ▀▀             ▀▀▀      ▀▀            ▀▀▀▀▀
  37.                 ▀▀             ▀▀▀      ▀▀       ▀▀   ▀▀
  38.                 ▀▀             ▀▀▀      ▀▀       ▀▀   ▀▀
  39.                 ▀▀            ▀▀▀▀▀     ▀▀▀     ▀▀▀   ▀▀▀
  40.                ▀▀▀▀         ▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  41.  
  42.                             PROFESSIONAL FILE SYSTEM
  43.                     FOR REMOTE ACCESS BULLETIN BOARD SERVICES
  44.  
  45.                             WRITTEN BY: STEVE BARBER
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.         *****************************************************************
  88.         **                                                             **
  89.         **              PRO-FILE Professional File System              **
  90.         **      For Use with Remote Access Bulletin Board Systems      **
  91.         **                                                             **
  92.         **                   Written By Steve Barber                   **
  93.         **                 The Gamer's Connection BBS                  **
  94.         **                (615) 391-4807 Nashville, TN                 **
  95.         **                    (615) 883-8674 Voice                     **
  96.         **                                                             **
  97.         **                         Version 2.0                         **
  98.         **                 Released on: August 23rd, 1991              **
  99.         **                                                             **
  100.         **              (C)opyright 1991, Steve Services               **
  101.         **                     All Rights Reserved                     **
  102.         **                                                             **
  103.         **          Written and Compiled in Turbo Pascal 5.5           **
  104.         **                                                             **
  105.         ******************************************************************
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130. ** INTRODUCTORY NOTE **
  131. This manual covers every aspect of this software in great detail.  If you
  132. want to jump right in, the recommended reading is:
  133.  - Read Carefully the Introduction and FOUNDATION sections following.
  134.  - Read the PRO-FILE DataBase Information.
  135.  - In the Management Tools Section, scan the name and purpose of
  136.    each function to become aware of everything PRO-FILE offers.
  137.  - Scan the AUTO DRIVE feature information.
  138.  - Installation Instructions are provided at the close of the document.
  139.  
  140.  
  141.  INTRODUCTION
  142. --------------
  143. PROFILE Professional File System is a complete File Management  System  for
  144. Remote  Access Bulletin Board Services.  It is complete in every detail and
  145. offers everything you need to easily manage  a  professional  file  system.
  146. Among all the vast features, the highlights include:
  147.  
  148.   * A Colorful Environment and Overall Professional Appearance.
  149.   * Easy to Use Interface and Help from within the Program.
  150.   * A Compact but Informative File Database - The heart of PRO-FILE.
  151.   * A Conversion Utility that will convert Wildcat's System to PRO-FILE's.
  152.   * An International First: Extremely EASY Access to EVERY command and
  153.     function from the Command Line.
  154.   * All Tools necessary to manage and maintain an RA File System.
  155.   * New with Version 2: Direct FileDoor Support!
  156.   * Also New with Version 2: Conversion from "old-style"  bracket  download
  157.     counters to the new improved PRO-FILE style.
  158.   * And of course, the principal function  of  PRO-FILE:  Professional  and
  159.     Eye-catching Files Listings complete with 2 Line Descriptions, Download
  160.     Count, and Rating, that will for the first time ever replace  the  dull
  161.     listings that RA provides.
  162.   * In  addition,  two complete programs are also included: An on-line door
  163.     providing additional information on a file including the uploader, last
  164.     date  of download, and transfer time.  In version 2, PRO-Stats was also
  165.     released  that  serves  as  a  stats   generator   that   generates   a
  166.     professional and sharp report users can view on-line.
  167.   * Voice phone support direct to the author.
  168.  
  169.  
  170. Because of the incredible amount of functions and uses PRO-FILE has, it may
  171. seem complicated and overwhelming at first, but if you will take just a few
  172. minutes to carefully read and understand the FOUNDATION section,  you  will
  173. have a clear understanding of what PRO-FILE is and how to use it.
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178. WARRANTIES
  179. ----------
  180. There are none.  Use at YOUR own risk.
  181.  
  182. The  software  and all accompanying materials (including documentation) are
  183. provided  "as  is"  without  warranty  of  any  kind.   The author does not
  184. warrant, guarantee, or make any representations regarding the use or misuse
  185. of this software, or written materials in terms of  correctness,  accuracy,
  186. reliability, currentness or otherwise.
  187.  
  188. The  author  shall  not  be  held  liable   for   any   direct,   indirect,
  189. consequential,  or  incidental  damages of any kind arising from the use of
  190. this software.  Every attempt has been made to deliver  a  working  program
  191. and accurate documentation.
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196. DISTRIBUTION
  197. ------------
  198.  
  199. PRO-FILE  has been distributed as Shareware.  You may use this software for
  200. a length of time you deem fit for a short evaluation.  You must register if
  201. you wish to continue usage.
  202.  
  203. This software may only be distributed as a whole and with NO modifications.
  204.  
  205.  
  206. COPYRIGHT LAWS
  207. --------------
  208.  
  209. This software and all accompanying materials are protected under United
  210. States Federal and International Law.  All Rights Reserved.
  211.  
  212.  
  213.  
  214. ***
  215.  
  216. The following section is basically a  summary  of  this  whole  manual.   I
  217. promise  you that if you'll take the time to read it, you will end up using
  218. PRO-FILE <AND> thanking yourself  for  taking  the  time  to  download  and
  219. becoming acquainted with this software.
  220.  
  221.  
  222.  
  223. ***
  224.  
  225.  FOUNDATION
  226. ------------
  227.     If you downloaded this package thinking it will allow  you  to  replace
  228. those  dreadful  RA  file listings with a new set of colorful, informative,
  229. and unique listings, you're right, but you also downloaded a lot more  than
  230. you  bargained  for.   PRO-FILE is not only an innovative utility that will
  231. for the first time replace the dull and minimal RA  file  lists,  it  is  a
  232. Complete  and Professional File Management System designed to give you full
  233. and easy control over managing the file portion of an RA BBS.
  234.  
  235.     To  avoid  some confusion head on, PRO-FILE is not a door like FileDoor
  236. or GDoor, it  is  a  Management  System.   PRO-FILE  generates  unique  and
  237. professional  file  lists  which  are  viewable on-line.  It writes both an
  238. ASCII and an ANSI file list to disk as text  files,  OFF-LINE,  not  as  an
  239. on-line door.  Users  will  be  able  to  view the file lists instantly, as
  240. opposed to the file doors that take 10 seconds to load and return.   A  few
  241. minor  menu adjustments must be made, but don't worry.. installing PRO-FILE
  242. is a snap even for beginning SysOps.  The beauty  of  it  all  is  that  if
  243. desired, you will not need a separate file menu and screen for each area.
  244.  
  245.     The  heart  and  foundation  of  the  complete  PRO-FILE package is its
  246. Database.  As you know, the heart of the typical RA  files  system  is  the
  247. Files.BBS  files  and listings. The typical RA BBS probably needs a program
  248. such as Fido-Fam that  manipulates  the  Files.BBS  files  and  allows  the
  249. deletion  or  addition  of  files,  and  (if  you're lucky), maybe even the
  250. transferring of files from one area to another.  Thus, the main  source  of
  251. information  for  those  programs is a flimsy text file which contains only
  252. the minimal requirements for RA  file  listings.   PRO-FILE,  alternatively
  253. uses  a  powerful  Database  technique  to  process  and gather a wealth of
  254. information.  The PRO-FILE Database goes beyond the minimal information. It
  255. supports extended information such as the uploader,  number  of  downloads,
  256. last date of download, rating, status, and more.
  257.  
  258.     PRO-FILE uses Files.BBS for one function  only  -  new  uploads.   Once
  259. PRO-FILE  has  gathered  the  information of a new file, it's there to stay
  260. regardless whether the file is on disk or if the Files.bbs  is  present  or
  261. not.  All information is kept in the PRO-FILE database.
  262.  
  263.     If  you  decide  to  add,  delete, or transfer files, PRO-FILE not only
  264. makes the changes to  disk,  but  also  performs  all  other  steps  needed
  265. (including updating RA, the Files.BBS files, and file lists).
  266.  
  267.  
  268.  
  269. ** So Far, I hope  it is now common knowledge to you that:
  270.  
  271.  1) PRO-FILE is not a door.
  272.  
  273.  2) PRO-FILE generates unique file listings,  that  for  the  first  time  will
  274.     replace  the  standard  RA  listings.   It  accomplishes this by generating
  275.     ASCII/ANSI files which users can view on-line (as a text file).
  276.  
  277.  3) Some editing to  the current file menu(s) is required but PRO-FILE will
  278.     ease this already easy process.
  279.  
  280.  4) The  heart  or foundation  of PRO-FILE is a database, not a flimsy text
  281.     file like Files.BBS.
  282.  
  283.  5) The PRO-FILE database stores extended file info such as  the  uploader,
  284.     last date of download, rating, and more, for each file.
  285.  
  286.  6) If  you decide to  add, delete, or transfer files or areas, the changes
  287.     will  be  made  not  only to the database, but also to RA and/or disk -
  288.     Everything is taken care of automatically!
  289.  
  290.     Now that you are familiar with PRO-FILE's foundation, it's  highlights,
  291. and  how  it  differs from other programs, the final part of the Foundation
  292. section will briefly describe the steps needed  to  generate  listings  and
  293. manage a professional file system, AND WHY.
  294.  
  295.     Before  you  get  started  with  PRO-FILE,  you need to know how to get
  296. around and use PRO-FILE and what steps are  needed  to  accomplish  certain
  297. tasks.
  298.  
  299.     The  environment  of PRO-FILE is eye-pleasing and easy to use. PRO-FILE
  300. does not use a pull  down  menu  interface.   While  these  interfaces  are
  301. increasingly  popular  and  neat  to  look at, most of the functions of the
  302. program are hidden and scattered from menu to menu.  PRO-FILE has one menu,
  303. the Main Menu.  From the main menu, every command and  function  is  listed
  304. along  with  its  corresponding hot-key.  All functions can be executed by
  305. pressing a key or key combination. Most of the hot-keys have  letters  that
  306. relate  to  the  function  performed.  For example, to (D)elete a file, you
  307. would press Alt-D, or to (S)earch for a file, you would  press  Alt-S.   If
  308. you  have any problems, Help is available from within the program.
  309.  
  310.     PRO-FILE allows you to easily manage your file  system  by  giving  you
  311. all  the necessary tools.  You can use PRO-FILE to add, delete, or transfer
  312. a file or group of files.  PRO-FILE conveniently and automatically  takes
  313. care  of  all  new  uploads.
  314.  
  315.  
  316.     While  PRO-FILE  functions  as  a  complete file management system, its
  317. primary function is to generate professional file listings  for  RA.   This
  318. process  is  completely  automatic, but you should know what steps PRO-FILE
  319. takes and why. PRO-FILE generates a file list for each area by  writing  an
  320. ASCII/ANSI  text file in your RA text files directory.  This means all area
  321. listings are in one directory.  The  file  names  of  the  area  lists  are
  322. represented  by  numbers  (1-99).   Area  1  has Files1.ASC/ANS, Area 5 has
  323. Files5.ASC/ANS, all the way  up  to  Area  99  which  has  Files99.ASC/ANS.
  324. Remember,  all  file  lists are placed in your RA text files directory, the
  325. same directory that probably contains high score files for games,  readable
  326. BBS lists, and bulletins.
  327.  
  328.  
  329.  
  330. Ok,  when  I get PRO-FILE set up and the file lists are created, how do the
  331. users view them?
  332.  
  333.     First,  you  must  make  some minor adjustments to your file menus.  In
  334. brief, you will have to replace the Type 31 (List  Files)  with  a  Type  5
  335. (List  ASC/ANS  Text  File).  This  is discused in detail further on in the
  336. manual.  After everything is adjusted and PRO-FILE has  generated  all  the
  337. file  listings (remember, they're really text files), when the user hits L,
  338. F, or the key you have assigned to the Type 5  command,  the  new  PRO-FILE
  339. file  list  will  be  displayed instead of the dull RA listing.  Your users
  340. will probably notice the change and like it, while  other  RA  sysops  will
  341. become  baffled and jealous and will probably leave you a message inquiring
  342. how in the world you (well, you get the picture).
  343.  
  344. Ok, when the file lists are created and I'm getting a  whole  lot  more
  345. users...  now, how do I update the file lists?
  346.  
  347.     As new files are uploaded, filenames and descriptions are placed in the
  348. files.bbs  file  in  the  area  where the files are uploaded. When PRO-FILE
  349. loads, it scans all areas where uploads  are  allowed  and  adds  new  file
  350. information  automatically.   Next,  an  activity  log scan must be used to
  351. retrieve additional file  information.   After the database  is  completely
  352. updated,  the  file  lists  must be generated, which is automatically taken
  353. care of upon exit of PRO-FILE.   All  this  is  completely  automatic  when
  354. PRO-FILE is run in AUTO DRIVE (more on this subject later.)
  355.  
  356. ** By now, I hope you also know:
  357.  
  358.  7) Instead of a pull-down menu system, PRO-FILE uses a system  where every
  359.     function  is  accessible  by  pressing  a hot-key and all functions are
  360.     listed at the main menu so you don't have to search to  find  out  what
  361.     key to press.
  362.  
  363.  8) Help is available from within the program by pressing Alt-H.
  364.  
  365.  9) Most  keys  used  to  execute  a function are related to the function's
  366.     name, such as Alt-D to (D)elete a file or Alt-H for (H)elp.
  367.  
  368. 10) PRO-FILE offers all the tools needed  to  manage  a  Professional  File
  369.     System.
  370.  
  371. 11) Yes!  PRO-FILE  can be run in Automatic  Mode once you've got it set up
  372.     right and will take care of everything for you.
  373.  
  374. 12) All the complex and multi-staged  steps  to  update  the  database  and
  375.     generate file lists are handled automatically.
  376.  
  377.  
  378. Well,  those are the Twelve Steps that should familiarize you with PRO-FILE
  379. and make the File Portion of your BBS life a  whole  lot  easier.   If  you
  380. still  don't  have  a  clear  idea of what's going on, look over the Twelve
  381. Steps once more.
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.                           PRO-FILE DATABASE INFORMATION
  388.                       -------------------------------------
  389.     The PRO-FILE Database is stored entirely in one file  called  Files.Bnk
  390. located  in  your PRO-FILE directory.  Before you start using PRO-FILE, you
  391. must Initialize a new Database (Alt-I).  More information on the Initialize
  392. Function can be found in the MANAGEMENT TOOLS SECTION following.  Once  you
  393. have  created  your  Database,  it  will  be  time  to  add  all  the  file
  394. information.
  395.  
  396.     If you just happen to be changing BBS software from Wildcat to  RA  and
  397. still  have  the  Wildcat  File  Database  (FileSpec.Dat),  you can use the
  398. included  utility  WMerge,  to  convert  Wildcat's  system  to  PRO-FILE's;
  399. however,  because  Wildcat's  database does not have as much information as
  400. PRO-FILE's, some information must be entered manually.
  401.  
  402.     If you are using RA or converting from another BBS that used Files.BBS,
  403. all area information will be added automatically when you load PRO-FILE for
  404. the second time.  Although a generous amount of information can be gathered
  405. through this process, no extended info PRO-FILE supports can  be  gathered.
  406. You must enter the extended information yourself.
  407.  
  408.     Once  you have setup your database with all your file info, you will be
  409. ready to go.  You need to be aware of a few customs PRO-FILE uses with  its
  410. Database.   When  the  manual or PRO-FILE refers to a file, it is referring
  411. to a file's information, not the file on disk.  When you delete a file (the
  412. file information), that file becomes inactive in PRO-FILE.  This  means  it
  413. still exists, the information just won't be shown in listings.  If you want
  414. to  permanently  remove  file  information, you must first delete it (so it
  415. will become in-active), and then  Pack  the  Database  (Alt-P).   All  this
  416. information  is listed below, but you need to be acquainted with PRO-FILE's
  417. "In-Active" method of deleting files.
  418.  
  419.  
  420.  
  421.                             PRO-FILE MANAGEMENT TOOLS
  422.                         ---------------------------------
  423.  
  424.     This section describes in great detail, all the tools PRO-FILE  offers.
  425. Keep  in  mind  that  each  of  these  functions  handles everything.  Most
  426. functions go through a series of  complex  steps  to  accomplish  the  mere
  427. title  of  the  function.   Each function in PRO-FILE is described below in
  428. this format:
  429.  
  430. ** (HOT-KEY): WHAT IT DOES
  431. --------------------------
  432.   FUNCTION:    What this function does.
  433.   PURPOSE:     Why and when to use this function.
  434.   PRECAUTIONS: Any information you should be aware of, ranging from
  435.                warnings, to recommendations and reminders.
  436.   INPUT:       The options available, and what you must type in and do.
  437.   PROCESSING:  Steps taken to accomplish the function.  (Mainly disk I/O)
  438.   NOTES:       Any additional information is listed here.
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443. ** ALT-A: ADD A NEW FILE
  444. ------------------------
  445.   FUNCTION:    Allows you to manually add a file.
  446.   PURPOSE:     Use when you just want to  add  one  individual  file.   Use
  447.                only for adding files that have not been uploaded.
  448.   PRECAUTIONS: None.
  449.   INPUT:       You will need to enter the new  file  information.   If  the
  450.                file is found in the specified area, the file size and  date
  451.                will be picked up automatically.
  452.   PROCESSING:  PRO-FILE  first  scans  the database for any in-active files
  453.                and  if found will overwrite the in-active file with the new
  454.                file's info to save space and time.
  455.  
  456. ** ALT-B: BRACKET COUNT
  457. ------------------------
  458.   FUNCTION:    Converts old type "download counters" to  PRO-FILE's  modern
  459.                and professional system.
  460.   PURPOSE:     Use  if  you previously used a "download  counter" that kept
  461.                track  of  downloads  by  placing  bracket  counts  in  file
  462.                descriptions.
  463.   PRECAUTIONS: None.
  464.   INPUT:       This procedure is 100% automatic.
  465.   PROCESSING:  PRO-FILE scans the database descriptions for any "old style"
  466.                download  counters.   When  found,  it  removes  the bracket
  467.                count and captures the download count and is updated in  the
  468.                file's record.
  469.  
  470. ** ALT-C: ACTIVITY LOG SCAN
  471. ---------------------------
  472.   FUNCTION:    Scans the RA Activity Log to gather updated information.
  473.   PURPOSE:     Use this daily to maintain up to date information.
  474.   PRECAUTIONS: After the scan is complete, make sure and either  delete  or
  475.                append the log file.  (See Below)
  476.   INPUT:       You have the option to delete, append, or keep the log file.
  477.   PROCESSING:  After  scanning,  if  the  log  file  is to be appended (the
  478.                recommended choice), then it will  be  appended  to  a  file
  479.                named OldRA.Log (located in the PRO-FILE Dir, Not RA)  which
  480.                contains  previous  log  files. The OldRA.Log can be deleted
  481.                at any time.
  482.  NOTES:        If you do not delete or append the log file, there is a high
  483.                possibility that the download counts of recently  downloaded
  484.                files  will be inaccurate (too high).  All previous logs can
  485.                still  be viewed in OldRA.Log.  PRO-FILE will not maintain a
  486.                preset size on OldRA.Log.  (It can grow to be quite  big  if
  487.                you don't erase it every now and then.) Also, both Frontdoor
  488.                and Opus style logs from RA and FileDoor are supported.
  489.  
  490.  
  491.  
  492. ** ALT-D DELETE A FILE
  493. ----------------------
  494.   FUNCTION:    Allows  you to delete a file's information,  and if desired,
  495.                the physical file itself will be removed from disk.
  496.   PURPOSE:     Use this  when you  want to  delete only one file at a time.
  497.   PRECAUTIONS: If you choose to have the file removed from disk,  remember,
  498.                PRO-FILE  can  not  recover  the  file  itself,   just   the
  499.                information in the database
  500.   INPUT:       You  must enter  the filename and decide if you want to have
  501.                the file removed from disk.
  502.   PROCESSING:  The  selected  file's  information   becomes  in-active  and
  503.                will not be shown in listings.
  504.   NOTES:       If you accidentally delete the wrong file, you may  be  able
  505.                to recover the file's information by Un-Deleting it.
  506.  
  507. ** ALT-E: EDIT A FILE'S INFORMATION
  508. -----------------------------------
  509.   FUNCTION:    Allows you to edit a file's information.
  510.   PURPOSE:     Use this to change the information of a file.
  511.   PRECAUTIONS: None
  512.   INPUT:       You may change any and all file information desired.
  513.   PROCESSING:  The  file's  new  or  updated  information  is  saved in the
  514.                Database, and if needed, disk processing is taken care of.
  515.  
  516.  
  517.  
  518. ** ALT-F: GENERATE FILES.BBS FILE(S)
  519. ------------------------------------
  520.   FUNCTION:    Generates the Files.BBS File(s).
  521.   PURPOSE:     This function is only provided as a means  of  correcting  a
  522.                problem  with  the  files.bbs files if it every occurs.  You
  523.                will probably never have to use this.
  524.   PRECAUTIONS: Dont't ever use this function unless you  know  what  you're
  525.                doing.
  526.   INPUT:       You may choose to update one or all areas' files.bbs files.
  527.   PROCESSING:  When  the  files.bbs  files  are  generated,  the  file  is
  528.                completely   wiped   out   and   then   rewritten  with  the
  529.                information PRO-FILE has for the area.
  530.   NOTE:        The  generating  and   updating  of  Files.BBS   files   are
  531.                automatically  taken  care  of by PRO-FILE when needed.  You
  532.                will seldomly or never have to use this  function.   Because
  533.                the  demand  for  Files.BBS by RA is not as great when using
  534.                PRO-FILE,  only  one line of the description will be entered
  535.                in Files.BBS to conserve disk space.
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540. ** ALT-G: GENERATE AREA FILE LISTING(S)
  541. ---------------------------------------
  542.   FUNCTION:    The  primary  function  of  PRO-FILE  -  This generates area
  543.                listings (viewable via text files).
  544.   PURPOSE:     This  function  is  processed  and  used   automatically  by
  545.                PRO-FILE  when  needed.  You will probably never need to use
  546.                this function manually.
  547.   PRECAUTIONS: None
  548.   INPUT:       You may generate just one area listing or all area listings.
  549.   PROCESSING:  For each individual area, a file list is  generated.   These
  550.                files lists are placed  in  the  RA  text  files  directory.
  551.                There are two file lists flavors for each area  -  an  ASCII
  552.                (B&W)  file  and  an  ANSI  (Color) file. The file lists are
  553.                named by area. All file lists names start with  "FILES"  and
  554.                then the  area  number  is  added(ex:  FILES1).   Last,  the
  555.                extension determines the  flavor  (FILES1.ASC  for  B&W,  or
  556.                FILES1.ANS for Color) .
  557.   NOTE:        If  the  files  FileLogo.Ans/Asc  are found in your PRO-FILE
  558.                directory,  then this files will be inserted into every area
  559.                listing, thus providing the means for  you  to  create  your
  560.                own BBS/FILE logo.
  561.  
  562.  
  563.  
  564. ** ALT-I: INITIALIZE OR EDIT A DATABASE
  565. ---------------------------------------
  566.   FUNCTION:    Initializes a new database or allows you to  edit  the
  567.                area information of an existing database.
  568.   PURPOSE:     Use  this  to  set  up  the  PRO-FILE database before you do
  569.                anything else.  If you've already  set  up  a  database  and
  570.                want  to  edit  area information (such as area names or file
  571.                paths)  or want to add or remove complete areas, you can use
  572.                this function to change area information.
  573.   PRECAUTIONS: PRO-FILE protects you from accidentally initializing  a  new
  574.                database over an existing one.  The only thing you  need  to
  575.                be  careful  of is removing areas.  When you remove an area,
  576.                it's  file  information  is  completely  erased   from   the
  577.                database and can not be recovered.
  578.   INPUT:       If  you  are  initializing  a  new  database,  everything is
  579.                automatic.  If  you  are  editing  area  information  of  an
  580.                existing  database,  you  will  be  allowed to edit existing
  581.                area names and file paths.
  582.   PROCESSING:  If initializing a new database, PRO-FILE will scan  Files.RA
  583.                to obtain all  the  area  information;  thus  everything  is
  584.                automatic.  If an area is to be removed, then PRO-FILE  will
  585.                completely erase all file  information  pertaining  to  that
  586.                area  and  its  files,  and  if  selected,  all  the  area's
  587.                physical  files  on  disk  will  be removed.  Any changes in
  588.                area  information  will  also  be  made  to  RA   for   your
  589.                convenience.
  590.   NOTE:        This  function  deals  solely  with area information and has
  591.                nothing to do  with  File  information  except  through  the
  592.                removal of areas.
  593.  
  594.  
  595.  
  596. ** ALT-K: UPDATE FROM DISK
  597. --------------------------
  598.   FUNCTION:    Automatically adds new files  and  optionally  updates  file
  599.                info if any changes to the files on disk have been detected.
  600.   PURPOSE:     This  is  chiefly  used for adding complete new areas at
  601.                once. It can also be used to  update  the  database  if  any
  602.                changes to physical files have occurred (ex:  file  date  or
  603.                size has changed).
  604.   PRECAUTIONS: All files in the specified area that do not already exist in
  605.                the database will be added EXCEPT Files.BBS. This means  ALL
  606.                files  in  the area will appear in the listings.  Be careful
  607.                if  there  are any files in the area directory you do not
  608.                want added, then don't use this function.
  609.   INPUT:       You will have several options available.  All new files will
  610.                be  added  automatically.   For  all new files, you have the
  611.                option of adding  a  description,  or  if  you  specify,  no
  612.                description  will  be  added.   In  addition,  you  have the
  613.                option  of  having  PRO-FILE update the database to any file
  614.                changes (such as in file date or size).
  615.   PROCESSING:  All new and updated information will be added to the database.
  616.  
  617.  
  618.  
  619. ** ALT-L: GLOBAL BY AREA
  620. ------------------------
  621.   FUNCTION:    This powerful and convenient feature  functions  more  as  a
  622.                sub-program than just another feature.   It  allows  you  to
  623.                make   changes   to   multiple  files  at  once  instead  of
  624.                individual files one at a time.
  625.   PURPOSE:     This will probably serve as your  primary  management  tool.
  626.                This one function combines  all  the  individual  management
  627.                tools into an easy to  use  environment.   You  can  delete,
  628.                un-delete, transfer, or set the  download  count  or  rating
  629.                for  several  files  at  once.  You  may  also edit a file's
  630.                information  just  by  selecting  it.   All  this is done by
  631.                marking  files  and  then  selecting an action to perform on
  632.                all marked files at once.
  633.   PRECAUTIONS: None - Easiest and Most Convenient Function in PRO-FILE.
  634.   INPUT:       You'll be given an alphabetized list of  all  files  in  the
  635.                selected  area.   Use  the cursor keys to select the desired
  636.                file(s).   To  mark  a file, press the space bar on the file
  637.                and  you'll notice a star to the left to indicated it's been
  638.                marked.   Press  the  space bar again to unmark it.  To view
  639.                information  of  the  highlighted  file, press V.  To edit a
  640.                file, press E. When you're  finished  marking  files,  press
  641.                Enter  to  perform  the  global functions.  Files colored in
  642.                pink are in-active. Press Escape to  go  back  to  the  main
  643.                program  when  finished.
  644.   PROCESSING:  This function is a processing factory.
  645.   NOTE:        Try your best to become familiar with this function,  as  it
  646.                will  practically  eliminate  the  need  to  use  the  other
  647.                management tools and is far more convenient.
  648.  
  649.  
  650.  
  651. ** ALT-N: UN-DELETE A FILE
  652. --------------------------
  653.   FUNCTION:    Allows you to Un-Delete file information or make it "Active"
  654.                again.
  655.   PURPOSE:     Use this if you've accidentally deleted the  wrong  file  or
  656.                want   to   make  "in-active"  file  information  appear  in
  657.                listings again.
  658.   PRECAUTIONS: Be sure to use this function directly or soon  after  you've
  659.                deleted   the   file   you   want  to recover.  Keep in mind
  660.                that you can not recover any files after  a  pack  has  been
  661.                performed.  This function can not recover files from disk.
  662.   INPUT:       Enter the filename and PRO-FILE will take care of the rest.
  663.   PROCESSING:  If you enter a filename that still exists in PRO-FILE,  then
  664.                it  will  become active again.  Note again that the physical
  665.                file  on  disk can not be recovered through this process. If
  666.                the  file  information has been rewritten, then you will not
  667.                be able to recover the information either.
  668.  
  669. ** ALT-P: PACK DATABASE
  670. -----------------------
  671.   FUNCTION:    Packs  the  database   by  completely   removing  the   file
  672.                information  of  in-active files.
  673.   PURPOSE:     Use  this  if  you  have  a  lot of  in-active files and are
  674.                desperate  to conserve disk space.  There are advantages and
  675.                disadvantages  to this process.  Obviously, the advantage is
  676.                that  it  will  decrease  the  size  of  the   database   by
  677.                completely removing "in- active" file information, and  thus
  678.                will  increase  disk space.  The disadvantage is that adding
  679.                files will take longer. This is because when  adding  files,
  680.                if PRO-FILE can find an in-active file,  it  will  overwrite
  681.                it and not have  to  search  the  entire  database.   If  no
  682.                in-active   files  exist,  the  an  entire  search  must  be
  683.                performed before adding each file.
  684.   PRECAUTIONS: You will no longer be able to recover in-active  files  when
  685.                this process has been completed.
  686.   INPUT:       This routine is purely  automatic.   No  input  is  required
  687.                except to verify the process.
  688.   PROCESSING:  All  in-active  file  information will be completely removed
  689.                and a new database will be written to reflect the changes.
  690.  
  691. ** ALT-S: SEARCH FOR A FILE
  692. ---------------------------
  693.   FUNCTION:    Performs a complete search and  displays  a  file  or  files
  694.                matching a search specification.
  695.   PURPOSE:     Use this if you don't know what an exact name of a file is,
  696.                or want to verify that a file exists.
  697.   PRECAUTIONS: None
  698.   INPUT:       If you just want to verify that a  file  exists,  enter  the
  699.                complete file name and you'll be told whether it  exists  or
  700.                not; otherwise, if you enter a partial name,  all  filenames
  701.                containing your search spec will be listed.
  702.   PROCESSING:  A  complete  search  will  be  performed  through the entire
  703.                PRO-FILE database.
  704.   NOTE:        If and only if ONE EXACT match is found, then  the  filename
  705.                will be stored in a buffer that can be  called  by  pressing
  706.                F9.  For example, say you  search  for  PROFILE.ZIP  and  an
  707.                exact match is located, then you can press Alt-V to view  or
  708.                Alt-E to edit a file and when it asks you for the  filename,
  709.                you  can  press  F9  to enter the previous filename found in
  710.                this search.
  711.  
  712.  
  713.  
  714. ** ALT-T: GENERATE TOTAL LISTING
  715. --------------------------------
  716.   FUNCTION:    Generates a master files list (ASCII and ANSI flavors).
  717.   PURPOSE:     Use this to generate a master files list of all areas.   You
  718.                may specify for the complete list to be placed  in  your  RA
  719.                text files directory or placed automatically in a file  area
  720.                in  which  case  the  database will be updated of the new or
  721.                updated file.
  722.   PRECAUTIONS: It would be wise to perform  an  Activity  Log  Scan  before
  723.                generating  the  master  list  so it will contain all latest
  724.                updates.
  725.   INPUT:       You have the option of placing the list in the RA text files
  726.                directory  or in a  file area.   If you wish to have certain
  727.                areas excluded from the total listing,  place the areas in a
  728.                file called  ProSecur.Ctl with an X at the end of each line.
  729.                Ex:
  730.                13 1000 X
  731.                18 100 X
  732.                26 X
  733.                **NOTE: This file and format is used in conjunction with the
  734.                        PRO-Info and PRO-Stats utilities.
  735.   PROCESSING:  Both an ASCII and ANSI Master File Lists will  be  generated
  736.                in the specified location and will be  named  "ALLFILES.LST"
  737.                and "ALLFILES.ANS".  If the  lists  are  placed  in  a  file
  738.                area, then the database will  be  updated  for  the  current
  739.                size and file date of the listings.  The area  listing  that
  740.                contains the master list will show the ASCII list only.
  741.   NOTE:        This feature is available only in the Registered Version.
  742.  
  743. ** ALT-U: SET-UP OPTIONS
  744. -------------------------
  745.   FUNCTION:    Allows you to configure the PRO-FILE start-up procedure.
  746.   PURPOSE:     Use this to change set  up options such as the update method
  747.                used when PRO-FILE loads, Filedoor support, etc..
  748.   PRECAUTIONS: Read the information listed when this function is executed.
  749.   INPUT:       If you allow uploads in only one area (all uploads always go
  750.                to  the  same  area),  then  enter  that  one  area  number;
  751.                otherwise press Enter for all areas.
  752.   PROCESSING:  The  options  configured in  this routine will be saved to a
  753.                config file PROFILE.Cfg.
  754.  
  755. ** ALT-V: VIEW FILE INFORMATION
  756. -------------------------------
  757.   FUNCTION:    Displays the file information of a file.
  758.   PURPOSE:     Use this to view one individual file's information.
  759.   PRECAUTIONS: None
  760.   INPUT:       You  must  enter  an  exact  file  name  that  exists in the
  761.                database.
  762.   PROCESSING:  A search is performed until  the file information is located.
  763.  
  764.   NOTE:        The first filename that exactly  matches  the  filename  you
  765.                entered  will  halt  the  search  and  that  file  will   be
  766.                displayed.  Although it is not  recommended,  PRO-FILE  does
  767.                allow  duplicate  file names. Be aware that in the case that
  768.                2 or more files share an  identical  name,  only  the  first
  769.                match  will be displayed with this function.  Use the Global
  770.                by Area to view the other files' information.
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775. ** ALT-H: ON-LINE HELP
  776. ----------------------
  777.   FUNCTION:    Displays a Help Menu with Several Topics to Choose from.
  778.   PURPOSE:     If you're stuck and don't want to exit the program  to  view
  779.                the docs, try  this.   Not  all  help  is  available  within
  780.                PRO-FILE, but the most important topics are here.
  781.   PRECAUTIONS: If  you  view  any  one help screen for more than 5 minutes,
  782.                your  hard  drive may begin to melt and radioactive ooze may
  783.                begin to flow from the CPU.
  784.   INPUT:       Just select the help topic and sit back and relax.
  785.   PROCESSING:  PRO-FILE does no real processing on  its  own.   Your  brain
  786.                will hopefully process the information displayed.
  787.   NOTE:        If you  are still bewildered after reading the help on-line,
  788.                read  the  manual  again.  The manual has been carefully and
  789.                painstakingly written to cover every aspect  of  PROFILE  in
  790.                great detail.
  791.  
  792. ** ALT-X: EXIT TO DOS
  793. ---------------------
  794.   FUNCTION:    Returns you to DOS.
  795.   PURPOSE:     This  is the only way out of PRO-FILE.   That's right..  You
  796.                can  NOT  avoid  this  function.   If you want to get out of
  797.                PRO-FILE,   this   function   is   your   only   means    of
  798.                transportation.
  799.  
  800.  
  801.     Well, this about wraps up this section of  the  manual.   If  you  have
  802. read this section carefully, you should now be quite familiar with PRO-FILE
  803. and  your  brain is probably ready for a rest..  Why don't you take a short
  804. break and go play Super Two Card Poker or Spin of Chance.
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811.                          UPDATING FROM VERSION 1.0
  812.                       -------------------------------
  813.  
  814.      If  you  are  just  now setting up PRO-FILE, skip down to the PRO-FILE
  815. INSTALLATION section following.
  816.  
  817.      If  you  set  up  PRO-FILE  version 1.0, it won't take but a second to
  818. upgra upgrade to 2.0.  In fact, the PRO-FILE program portion shouldn't take
  819. but 6 keystrokes to do it! Just UNZIP (not un-arj)  all  the  files  making
  820. sure  you  overright all existing files.  Every single file got updated for
  821. version 2.  Make sure you are in the PRO-FILE directory and type in PROCON.
  822. This will convert the data-base as well as the Profile.Cfg and ProSecur.Ctl
  823. files. It would be a good idea to erase all of your existing area  listings
  824. in  your  RA  text files directory (FilesA.Asc - FilesZ.Ans).  A simple Del
  825. Files?.* should do the job. Last, go into PRO-FILE and  Generate  All  Area
  826. Listings (Alt-G). This will generate the new numbered area listings.
  827.  
  828.                        Now for the RA upgrade...
  829.  
  830.      If  you  set up your file system with a different menu for every area,
  831. just change every menu's type 5 optional data field  from  Files(Character)
  832. to Files(NUMBER).  The new file system generates number suffixes not letter
  833. suffixes.   In  other  words  FilesA.*  will  now be generated as Files1.*.
  834. FilesJ.* will now be generated as Files10.*.
  835.      If you set your files system up with the list type menu (only one file
  836. menu with a list sub-menu), delete the list menu.   Yes,  delete  it.   I'm
  837. sorry you had to go through and create the list menu and then a month later
  838. delete  it  and  start  over,  but  I think you'll agree that the 100 areas
  839. support is worth it.  Add an Type 6 option  to  your  file  menu.   In  the
  840. optional data field put exactly:
  841. Files
  842. You can use the same hotkey as with the previous list menu.  Last, create a
  843. screen (list) of all available areas and their corresponding numbers.  This
  844. option should be practically identical to say, a bulletin menu off the main
  845. menu.
  846.  
  847.  
  848.  
  849.                               PRO-FILE INSTALLATION
  850.                           -----------------------------
  851.  
  852.     Before you begin to install PRO-FILE, it  is  highly  recommended  that
  853. you  at  least  read the Foundation section of this manual and quickly scan
  854. the Management Tools section before continuing.  This will familiarize  you
  855. with PRO-FILE and installation will be a snap.
  856.  
  857.     First,  create  a sub directory under RA called PROFILE.  Place all the
  858. PRO-FILE contents in this directory.  Be sure to always run  PRO-FILE  from
  859. your PROFILE directory.
  860.  
  861.     The  first step in the easy installation of PRO-FILE is to initialize a
  862. database.  You will need to load PRO-FILE.  Take  a  few  moments  to  look
  863. around.  As  you can see, all commands and their corresponding hot-keys are
  864. displayed all on one screen - The Main Menu.  Onward..  To  initialize  the
  865. PRO-FILE  Database,  press Alt-I. If you have RA set up correctly, PRO-FILE
  866. should now  also  be  set  up  correctly.   The  PRO-FILE  portion  of  the
  867. installation  is  completely automatic.  If you receive a message informing
  868. you that a new database has been created along with  how  many  areas  were
  869. initialized, then congratulations!  You have created the foundation of your
  870. soon-to-be  Professional File System.  Next, while in PRO-FILE, press Alt-U
  871. for Set Up Options.  When asked for the areas to scan, hit  ENTER  for  all
  872. areas.   This  is  required  at  first; it can be changed later. If you use
  873. FileDoor and are familar with it, then you should go ahead  an  answer  the
  874. questions about FileDoor.
  875.  
  876.     So far, all file area information (specifically the file area names and
  877. paths)  have  been  set  up as you set them up in RA.  PRO-FILE has no file
  878. information, just area information, so let's get the files set up.
  879.  
  880.     If you have decided to take the futuristic plunge from Wildcat  to  RA,
  881. then  you are in luck.  WMerge, an included external utility, will somewhat
  882. convert all your old Wildcat file information to the new database.  To  use
  883. this utility, place the Wildcat file FileSpec.Dat in your PROFILE directory
  884. and  then  type  in "WMerge" at the DOS prompt and WMerge will do the rest.
  885. All files will be placed in Area 1.  Because Wildcat does not  contain  the
  886. extended  file  info  which  PRO-FILE tracks, some file information will be
  887. marked "Not Applicable" until you fill in the missing information yourself.
  888. After you run WMerge, go into PRO-FILE and  press  Alt-F  to  generate  all
  889. files bbs files.
  890.  
  891.     If  you have set up RA or are converting from another BBS software that
  892. uses Files.BBS (such as Opus, QuickBBS, and many others),  then  this  will
  893. ease  the  files  installation  dramatically.   All  files.bbs files should
  894. already be in their appropriate areas.  Load  PRO-FILE  and  when  PRO-FILE
  895. begins,  it  will  automatically  scan  all  areas  for  files  not already
  896. recorded.  (Since no files have been recorded, all files  will  be  added.)
  897. Because the Files.BBS standard contains only the minimal requirements for a
  898. file system, a substantial amount of information can not be gathered.  The,
  899. extended  info that PRO-FILE supports will be missing.  It will be your job
  900. to fill in the Ratings.  In time, PRO-FILE will fill in the  rest.   Please
  901. note  that  to conserve space, PRO-FILE uses two line descriptions only for
  902. its files.  Long comments and  file  descriptions  will  be  cut  short  or
  903. ignored.   So  far,  the  area  and file information should be set up.  The
  904. PRO-FILE portion of the installation is complete.
  905.  
  906.  
  907.  
  908.     Every RA BBS I've ever encountered uses a multiple  file  menu  system.
  909. This  means  that  your  RA file menu is divided into a different menu (and
  910. possibly a different screen) for each file area.
  911.  
  912.     One of the big advantages of PRO-FILE is that if desired, you can break
  913. away from the multiple file menu barrier and format  the  file  portion  of
  914. your  BBS  to  consist  of  only  one  file  menu  (like Wildcat boards are
  915. organized).  While a single file menu tends to be more convenient for users
  916. and will give your board a unique cleverness, it will  require  a  complete
  917. overhaul  of  your  file  menus  and is only recommended for experienced RA
  918. SysOps.  Instead of having a different menu and screen for each  area,  you
  919. will  have  one  screen  and one menu regardless of how many file areas you
  920. have.  If you would like to change your BBS to this new  set  up  and  have
  921. registered  RA  (very important), skip down a couple paragraphs; otherwise,
  922. the following describes how to change all your existing file menus.
  923.  
  924.  
  925.  
  926.     You'll need to make one minor change  to  each  file  area  menu.   Use
  927. RAMenu  to  change each Type 31 to a Type 5.  At the same time, fill in the
  928. optional data field (which should contain a /F or a  file  path)  to  read:
  929. "Files?".   Replace the question mark with the current area number.  If you
  930. are confused, remember that PRO-FILE represents areas not only by  an  area
  931. name,  but  also  by  a  number (thus, only 99 areas are supported). If you
  932. don't know which number represents the area menu you're  editing,  then  go
  933. back  into  PRO-FILE and select Init Database (Alt-I, the same function you
  934. used before.) This time,  you'll  be  asked  if  you  want  to  modify  the
  935. database.   Select  yes  and all the areas will be listed with their number
  936. and name.  Just hit print screen here and you'll have a hard  copy  of  all
  937. your  file  areas  and the number that corresponds to each.  Again, replace
  938. the question mark with the number of each area.  (For example, Files1  will
  939. list  the  files  in Area 1, Files6 will list the files in Area 6, on up to
  940. 99).  This might be a little bit tricky, but you'll be glad to know that is
  941. the last installation step.  PRO-FILE is now set up and your users will now
  942. receive the PRO-FILE Professional File Listings.
  943.  
  944.     If you are changing your set up to the more convenient  one  file  menu
  945. method, remember that your file system now probably consists of one primary
  946. file  menu  that branches out to several other menus.  THE FOLLOWING SET UP
  947. CAN ONLY BE ESTABLISHED IF YOU HAVE REGISTERED YOUR COPY OF  RA!!!.  Delete
  948. all  the  external  menus,  but first write down or remember what functions
  949. were common to each one (such as Downloading, Uploading,  New  Files  Scan,
  950. etc).   Now,  it'll  be  time  to  edit  or completely start over with your
  951. primary file menu.  Because it will be easier to just  start  over,  that's
  952. what  will  be  explained here.  Rename your primary file menu to a back up
  953. name so you'll have something to look back to it  if  you  need  it.  Next,
  954. create a new file menu.  The bare essentials of this menu should include:
  955.  
  956.   * Type 59 - Global Download: This  type  of  download  is  now   required
  957.                                because  users won't be changing file areas.
  958.     Type 33 - Upload: The data field should have  a  path  where  you  want
  959.                       *ALL* new uploads to go.
  960.     Type 35 - Keyword Search
  961.     Type 37 - New Files
  962.     Type 01 - Goto Menu: This will go to the List Files sub-menu.
  963.  
  964.  
  965.     Of  course,  you'll want to add an option to return to the main menu or
  966. previous menu and an option to log off.  Add  a  type  40  if  you  display
  967. menus  by  creating  screens  (like  with TheDraw).  After you've got these
  968. basics set up, go ahead and add any of the  additional  options  you  would
  969. like.   The  read  text  file will not work anymore if you use this set up.
  970. Perhaps in a future version of RA, RA will support a Global Read.  One last
  971. note on the Type 33 (Upload).  To use this set up, all uploads must be sent
  972. to the same area.
  973.  
  974.     You are almost finished.  The final step in creating  this  clever  new
  975. menu  system  is  to  create a sub-menu: The List (Bulletin) Menu. The list
  976. menu will display all the file areas available  and  prompt  the  user  for
  977. which  area to list files in.  Just add a type 6 to your file menu. This is
  978. the bulletin type and will function similar to a bulletin menu off the main
  979. menu.  In the optional data field, you MUST ENTER  EXACTLY  THE  FOLLOWING:
  980. Files
  981.  
  982. That's right..  just simply put the word files in the optional data  field.
  983. Now,  create a screen (however complex or simple you want) called files.ans
  984. and files.asc and place it in your RA textfiles directory.  This screen  or
  985. list should consist of all the areas and their corresponding numbers.
  986.  
  987.  
  988. Last, go back into PRO-FILE and press Alt-U to Set PRO-FILE up.  This time,
  989. enter the area number where all uploads will go to instead of enter for all
  990. areas.
  991.  
  992.  
  993. INSTALLATION COMPLETE!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  994.  
  995.  
  996.  
  997.                               FILE AREA LOGOS
  998.                            ---------------------
  999.  
  1000.      New with version 2 of PRO-FILE, support for your own personal file/bbs
  1001. logo  has been added.  If you choose to use this feature, your logo will be
  1002. displayed at the head of every file listings before anything else.  To  use
  1003. this   feature,   just  create  the  files  FileLogo.Ans  (for  color)  and
  1004. FileLogo.Asc (for B&W) and place them in your PRO-FILE directory.
  1005.  
  1006.  
  1007.                          FILE INFORMATION HEADERS
  1008.                       ------------------------------
  1009.  
  1010.      If  you  have  registered  your  copy  of  PRO-FILE,  thank  you!   In
  1011. appreciation for your support, an exclusive registration only  feature  has
  1012. been  added  to  version  2 owners.  You can now choose to have information
  1013. headers to be added after the area title of each listing.  This information
  1014. includes the mention  of  the  best  file  in  the  area  (along  with  its
  1015. downloads),  and  the  total files and total size of the area.  To use this
  1016. feature, use the Alt-U setup function to specify whether or not to use it.
  1017.  
  1018.  
  1019.                              FILEDOOR SUPPORT
  1020.                           ----------------------
  1021.  
  1022.      Along  with  version  2.0  of PRO-FILE, comes direct FileDoor support.
  1023. FileDoor  does  require  additional  programming  support  because  of  the
  1024. incorrect log format it uses to write to your RA activity log.
  1025.      First, make sure that in the Filedoor config file, you  have  the  log
  1026. file option set to write to your RA log file.
  1027.      Second,  find out which log style (OPUS or FRONTDOOR) it uses to write
  1028. to the log file.  (That option is configurable and is also located  in  the
  1029. FileDoor config file.)
  1030.      When  you  know for a fact that FileDoor is writing to your RA log and
  1031. which  style  it  is using, load PRO-FILE and  use  the  Set-Up  (Alt-U) to
  1032. set PRO-FILE up with the new FileDoor information.
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.                           THE EXCLUSIVE PRO-FILE
  1039.                  AUTOMATICALLY DRIVEN COMMAND LINE SYSTEM
  1040.              ------------------------------------------------
  1041.  
  1042.     Perhaps one of the most convenient and professional  features  PRO-FILE
  1043. offers  is its Automatically Driven Command Line System (AUTO DRIVE).  This
  1044. system gives you FULL control of every feature in  PRO-FILE  directly  from
  1045. the  command  line. Already, you might be able to imagine the possibilities
  1046. this feature can offer. AUTO  DRIVE  mainly  was  designed  to  allow  full
  1047. control and manipulation over PRO- FILE from a batch file.  Because you can
  1048. use  every  function (including all interactive functions) of PRO-FILE from
  1049. the command line or batch file, you can set up PRO-FILE to  run  completely
  1050. automatic for days, weeks, even months without even requiring your presence
  1051. or  attendance.   The  beauty  of  it  all, is that learning and using this
  1052. system is exceptionally easy.  You don't need to  memorize  dozens  of  odd
  1053. parameters  and settings and you don't need to worry about placing commands
  1054. in an absurd order.  AUTO  DRIVE  allows  you  to  communicate  easily  and
  1055. effectively  with  PRO-FILE  as  you  normally  would  if you were using it
  1056. yourself.  It achieves this simple interface by allowing to use the  actual
  1057. commands  you  would normally press, ALL ON THE COMMAND LINE!  Because this
  1058. is such a revolutionary and unheard of new idea, a few examples are  listed
  1059. below to illustrate this new system:
  1060.  
  1061. Below are the actual command lines used..
  1062.  
  1063. PROFILE Alt-G1_Alt-X
  1064. This would Generate the File List for Area 1 and then exit the program, all
  1065. automatically.   As  you  can  see,  if  you were to press Alt-G if you ran
  1066. PRO-FILE yourself, this is the command to Generate Area  Listing(s).   When
  1067. you  press  this  in  the program, PRO-FILE asks you to press enter for all
  1068. areas or enter an area number for just  one  area  list  to  be  generated.
  1069. Therefore,  if  you  just want area 1 to be generated, you would press 1 in
  1070. the program, so, you'd put 1 on the command line.  Then, PRO-FILE would  do
  1071. it's  thing  and  ask you to press any key to continue.  It is important to
  1072. remember that when PRO-FILE is  in  AUTO  DRIVE,  it  is  in  real-time  or
  1073. real-life  mode.   This means that any and all input that PRO-FILE asks for
  1074. when you are running the program yourself, it will ask for  in  AUTO  DRIVE
  1075. also.  So, when it asks you to press the space bar to continue, put a space
  1076. on  the  command  line  (but,  on the command line, an underscore _ must be
  1077. substituted for a space).  So, in real-time mode, when you press the  space
  1078. bar  and  PRO-FILE  would  return  to the main menu.  From there, you would
  1079. press Alt-X to exit, so that's what you put on the command line.
  1080.  
  1081. NOTE: Do not use spaces to separate commands and  keypresses.   It  is  not
  1082. required and will probably cause a malfunction.
  1083.  
  1084. ** IMPORTANT NOTE **
  1085. Remember,  when  you use AUTO DRIVE, all keys that you would normally enter
  1086. if you were there must be entered on the command line.  This  means  you've
  1087. got  to  be  careful  and  remember that if PRO-FILE pauses and asks you to
  1088. press the space bar when you run the program yourself, it's going to do the
  1089. same thing in AUTO DRIVE.  Also, this means that if you don't tell PRO-FILE
  1090. to exit in AUTO DRIVE, then it would normally not exit.   However,  because
  1091. it  is  easy  to forget this, a few precautions have been installed to make
  1092. sure that PRO-FILE will indeed exit at some point to make sure  it  doesn't
  1093. lock up your computer.  If it is in AUTO DRIVE mode, and it detects that it
  1094. is  out  of things to do, then it will automatically exit immediately IF it
  1095. is at the MAIN MENU.
  1096.  
  1097.  
  1098. PRO-FILE Alt-DBADFILE.ZIP^YNALT-NBADFILE.ZIP^_
  1099. Hmmm,  I  bet you're thinking this isn't so easy after all, right?  Wrong..
  1100. The only thing weird about it is that there are  a  few  key  substitutions
  1101. that  you  must  use  on  the command line.  Take the example above.  Alt-D
  1102. would activate the Delete File Function.  PRO-FILE would ask you  to  enter
  1103. a  file  name,  so you must enter the file name in AUTO DRIVE too.  In this
  1104. case, you enter BadFile.ZIP. If you must press enter to finally  enter  the
  1105. filename  in  real  mode,  you  do  in  AUTO  DRIVE.   The carat is used to
  1106. substitute an enter key on the command line. After you enter the file name,
  1107. PRO-FILE would display the file information and confirm the  process.   You
  1108. would  type Y for yes in real mode, so it's there in AUTO DRIVE too.  Then,
  1109. it would ask you if you want to delete it from disk.  So, in this  example,
  1110. an  N  is  there,  so  no,  PRO-would  not delete the file from disk. Next,
  1111. PRO-FILE would return to the main menu.  In this  example,  you  want  PRO-
  1112. FILE  to  un-delete  it, so ALT-N is there to active the Un-Delete command.
  1113. Next, of course you enter the filename.  PRO-FILE un-deletes  it  and  then
  1114. asks  you to press any key to continue.  In this example, that any key is a
  1115. space and then PRO-FILE returns to the main menu.  Now, PRO-FILE is out  of
  1116. things  to  do  and is at the main menu, so the safety feature kicks in and
  1117. exits the program for you; however, it is recommended that you  always  put
  1118. the  Alt-X  on  the  command  line.  This is a pretty silly example, as you
  1119. would not want PRO-FILE to do this from a batch file,  but  it  illustrates
  1120. the extreme flexibility AUTO DRIVE offers.
  1121.  
  1122. The  above  examples  definitely do not illustrate what you will usually be
  1123. using  AUTO  DRIVE  for,  but  they  do  illustrate  the  flexibility   and
  1124. availability of every function from the command line.
  1125.  
  1126. The following discusses the most convenient aspect of AUTO DRIVE.
  1127.  
  1128. PROFILE AUTO
  1129.  
  1130. This  command  line  would  trigger a pre-defined command line.  The actual
  1131. command line to duplicate this  function  is  simple,  but  AUTO  might  be
  1132. easier to remember. The pre-defined command line triggered by a mere "AUTO"
  1133. on  the  command  line  performs  a series of processes to perform the most
  1134. common task in PRO-FILE - To update the database with new  information  and
  1135. generate  updated area listings. It would be wise to put this command in an
  1136. event that runs daily or even after each caller logs off.  This  will  keep
  1137. your  listings  updated,  and  you  don't need to worry about a thing.  The
  1138. command line you would enter manually to duplicate this function is  listed
  1139. below.  See if you can figure out first.
  1140.  
  1141. PROFILE ALT-CAAlt-X
  1142. First,  as  usual,  when PRO-FILE loads, it scans the appropriate areas for
  1143. new uploads and updates the database.  Next, it goes to the main menu where
  1144. AUTO DRIVE takes over.   Alt-C  activates  the  Activity  Log  Scan.   This
  1145. function  scans  the  activity log and then asks if you want to Delete, Not
  1146. Delete, or Append the activity log.   By  all  means,  the  Append  is  the
  1147. recommended  choice,  so  an  A  is  placed  on the command line.  PRO-FILE
  1148. appends the activity log and then returns to the main  menu.   Because  the
  1149. final step of updating the file lists is to generate them, and this task is
  1150. automatically  performed  by PRO-FILE upon exit, it is safe to go ahead and
  1151. end the program, so an Alt-X is last.
  1152.  
  1153. One additional item: If you need to press a function  key  (only  F-10  and
  1154. F-9 are needed in the program), just put F-9 or F-10.
  1155.  
  1156. More examples and hints on how to use AUTO DRIVE are listed in Q&A.Doc.
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.                             TECHNICAL SPECIFICATIONS
  1162.                         --------------------------------
  1163.  
  1164.  
  1165. FILE INFORMATION
  1166. ----------------
  1167.  
  1168. PRO-FILE DataBase File:       Files.Bnk
  1169. Maximum Areas Allowed:        99 **
  1170. Area Range:                   1-99
  1171. Maximum Files Per DataBase:   Unlimited *
  1172. Maximum Files Per Area:       500
  1173.  
  1174. FILES USED BY PRO-FILE:       Files.BBS, Files.RA, Files.Bnk, Config.RA,
  1175.                               PROScrn.Dat, PROFILE.Cfg, PROSecur.Ctl
  1176.  
  1177. FILES GENERATED BY PRO-FILE:  Files.BBS,   Files.Bnk,   Files.RA,
  1178.                               Files?.ASC/ANS, AllFiles.LST/ANS, PROFILE.Cfg
  1179.  
  1180.  * An unlimited amount of records (file information)  are  allowed  in  the
  1181.    database,  however,  only  the  first  500  records  of  each  area  are
  1182.    processed.
  1183.  
  1184.  
  1185. INCLUDED UTILITIES
  1186. -----------------
  1187.  
  1188. PROFILE.Exe                   The PRO-FILE Management System (Main File)
  1189.  
  1190. PROInfo.Exe                ** Door Users can Use On-Line to Receive Further
  1191.                               Information on Files.
  1192.  
  1193. PROStats.Exe               ** Generates a 2 page report viewable on-line
  1194.                               including spectrum, graph, and usage reports.
  1195.  
  1196. PROCon.Exe                    Use this to Convert the Version 1 Bank Bile to
  1197.                               be Compatible with Version 2.
  1198.  
  1199. Register.Exe                  Registration Utility designed to ease and
  1200.                               speed up registration.
  1201.  
  1202. WMerge.Exe                    Converts Wildcat's File Format to PRO-FILE's.
  1203.  
  1204.  
  1205. ** Registered Version Only
  1206.  
  1207. (* All of the Above were updated or added with Version 2 *)
  1208.  
  1209. Duplicate File Names are allowed, but not recommended.
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.                         ***** SPECIAL THANKS *****
  1217.                      ================================
  1218.  
  1219.      Thanks to  all  that  have  registered  PRO-FILE.   Your  support  and
  1220. encouragement  is  mostly  responsible  for  the  2-month  quickly released
  1221. enhanced update and I also hold you accounted for the many good  ideas  and
  1222. features destined to find their way into this and future versions.
  1223.      I'd also like to take time to specially thank the following people for
  1224. their encouragement, support, and help in making PRO-FILE what it is today:
  1225.  
  1226.      Bob Banks                     For his  overwhelming encouragement,
  1227.      SysOp of The Bit Bucket BBS   patience, and for looking out for me
  1228.                                    over the past few months.
  1229.  
  1230.      Anthony Jones                 For  his  continued   encouragement,
  1231.      SysOp  of  The  PlayPen BBS   support, and especially patience and
  1232.                                    help with FileDoor.
  1233.  
  1234.      Bob Knowles                   For help in revising the documentation
  1235.      SysOp  of  Beach  Ribbs BBS   for version 2.0 and beta-testing.
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.                            CONTACTING THE AUTHOR
  1240.                        -----------------------------
  1241.  
  1242.      If  you  need  to  get  ahold  of  me  for  any  reason, whether it be
  1243. suggestions, comments, or inquiries, you can reach me at:
  1244.  
  1245. (615) 883-8674            -  Direct Voice Line
  1246. (615) 391-4807            -  The Gamer's Connection BBS
  1247. (804) 480-3351 1:271/35   -  The Bit Bucket BBS @ Dual 9600
  1248. (602) 992-1475 1:114/127  -  The PlayPen BBS
  1249. (615) 646-2842 1:116/5000 -  The RX Shop @ HST 9600
  1250. S.BARBER5                 -  GEnie Information Services
  1251. RA Util Echo              -  Look for it at a local RA BBS near you.
  1252.  
  1253. 2131 Elm Hill Pike F128   -  Direct Address
  1254. Nashville, TN 37210  USA
  1255.